Mit der E-Rechnungspflicht stellt sich für viele Betriebe eine neue Frage: Wie werden elektronische Belege revisionssicher aufbewahrt?
GoBD-Anforderungen
Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Dokumentation (GoBD) fordern: Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und zeitgerechte Erfassung aller steuerrelevanten Dokumente.
Nextcloud als DMS
Nextcloud bietet mit entsprechenden Apps eine Open-Source-Lösung für die revisionssichere Archivierung. Vorteile: volle Datenkontrolle (On-Premise oder eigene Cloud), keine Abhängigkeit von US-Anbietern, DSGVO-konform.
Integration in bestehende Systeme
Über die REST-API lässt sich Nextcloud direkt an ERP-Systeme anbinden. Belege werden automatisch archiviert, versioniert und mit Metadaten versehen.
Für AGRICORE-Kunden wird eine direkte Nextcloud-Integration angeboten: E-Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen werden automatisch revisionssicher abgelegt.